开展“双创”活动,促进优质服务
为党旗增辉,让夕阳更红
以深入推进学习实践科学发展观,迎接建党九十周年和
“创先争优”活动在学校党委的领导下,结合我校的目标管理,已经取得阶段性成果;我们离退休党总支根据学校党委关于开展“五好“领导班子和学习型校园创建活动的总体部署,联系离退休工作实际,紧紧扭住“创优质服务,让校领导放心,让老同志满意”这个目标,开展“双创”争优,取得了一定成效。特别是在牢固服务意识,兑现服务承诺,拓宽服务渠道,创新服务方式方面有了一定的进步和体会。下面我就此作一个简要汇报,请大家批评。
一、在牢固服务意识上“双创”争优
离退休工作的本质是服务。为已经进入晚年的老同志服务。让曾经为学校建设贡献了毕生聪明才智、体力脑力的老教授、老干部、老职工能安享晚年,能共享发展成果;从而让学校党委、领导对老同志的关心、关爱能温暖到家家户户,传递到每一个人。
近几年来,我们通过开展“把服务做到位,让老同志满意”,在精心服务上下功夫,取得一定成绩,受到老同志们的赞扬,得到校领导的鼓励。如何进一步把服务做实、做细,进一步服务到户、服务到人,使服务工作更上一层楼,是让“老同志满意”的关键。我们党总支以“双创”为标准,认真分析了队伍的思想状况和服务工作。认识到服务队伍中的“自满”、“畏难”、“急燥”三种情绪和队伍年龄老化是影响服务质量的最大障碍和最严峻挑战。尤其是“三种情绪”直接影响服务的态度和方式,服务的自觉性和主动性,服务的热忱度和满意度。在学习过程中,我们通过比照目标责任,审视自我工作,寻找服务差距,反省服务观念,坚定服务承诺,使大家对自满、畏难、急燥情绪的本质和危害有了清楚认识。大家说:“服务的标准只能是老同志满意、校领导满意和广大群众满意,不能是自己满意;已经做过的工作即便有成绩,也只是昨天的努力;代表不了今天,更说明不了明天;要不断地有所前进,就要不断地努力,决不能自满”。大家进一步分析了为老同志服务的最显著点是排忧解难。因此,服务就是要把老同志的忧愁和困难当作自己的忧愁和困难,以真情关怀,真心对待,真切服务,真诚体贴。从而化解忧愁,排解困难。这就要求我们为老同志服务要遇难不畏,事急不燥,敢迎难而上,戒骄戒躁,否则,我们的服务就可能流于形式。认识提高了,大家服务的热情更高了,从而进一步坚定了大家的服务意识。在此基础上,我们完善了目标管理制度,细化了服务内容,将服务任务进一步落实到人,使人人知责、有责、负责;个个尽心、尽力、尽责;从而保证服务质量有提高,也提升了服务满意度。
二、在兑现服务承诺中“双创”争优
“让老同志满意”是我们的服务承诺。为实现这个承诺我们建立了服务档案,完善了工作制度,细化了管理目标,形成了协调机制,制定了监督程序。首先,建立服务档案,对服务对象做到心中有数。我们将全院
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名离退休人员,按家庭情况、健康状况、特殊要求、个人爱好等方面进行逐一登记,建立档案,确定服务重点,还为
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位
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岁以上的老同志配备了平安铃。其次,完善工作制度,使服务工作有章可循,有条不紊。我们完成了六万字的《武汉体院离退休工作文件汇编》,将相关政策、法规、制度等方面,汇编成集,人手一册,既方便使用,又适于监督。三是细化管理目标,使服务承诺能落实到位。我们将离退休工作目标划分为四大类
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项内容;再将具体内容划分为日常工作和具体任务,分解到人;使每个人都做到心中有目标,工作有任务、行动有要求,实效有检验,从而保证了人人有责任,工作无死角。四是形成协调机制,使服务工作有分工、有配合,忙而不乱,急而有序。离退休服务经常会有不可预料的情况发生,多与急诊、住院、病危和家庭纠纷相关;每当此事,往往需要动员较多的人手参与;为此,我们制定了一套服务程序和工作机制,届时将情况一加说明,马上能各负其责,迅速行动,默契配合,忙而不乱,急而有序,其它向每年组织老同志春游、秋游,参观考察等活动,每当此事,老同志们特别高兴,只要有可能,都积极参加,每次活动都是八、九台车四百来人;为保证老同志们玩得高兴、安全、舒适,我们也形成一套服务流程;实践中我们体会到,分工合作,协调有序是提高服务效率的重要环节。五是严格监管制度,使服务承诺切实兑现。一方面我们将目标管理责任按任务和楼栋落实到人,建立工作服务联系卡,接受老同志们的监督;二方面我们对目标管理和“双创”工作列入季度自查,在自查基础上进行互查,全处讲评,相互监督;第三,每半年我们请总支委员和老协委员对每人的“双创”表现和服务承诺进行测评,表彰优秀,促进不足。这样一来,大家时时感到有压力,工作有推力,服务有动力,保证了服务承诺的兑现和落实。
三、在拓宽服务内容中“双创”争优
长期以来,对老同志的服务多局限于有求则应,遇忧排忧,遇难解难和日常问候;缺乏服务的主动性、针对性和预见性;各种老年活动也停留在“萝卜白菜,各有所爱”
、“有什么条件,开展什么活动”,完全处于一种自发,被动状态,活动渠道偏窄。在目标管理和“双创”活动中,我们意识到服务老同志必须尽力满足老同志的需求,不仅要关心老有所养、老有所医,这是最基本的需求;还必须创造条件,拓宽老有所乐的服务渠道和项目,满足老同志多方面的需要,使老同志能在愉悦的环境和氛围中尽享晚年。因此,在校领导的支持和关怀下,与学校相关部门协调配合,我们调整扩大了离退休活动中心,扩充了棋牌室、台球室,充实了阅览室,建立了书画室、乒乓室、健身室,改造了网球场,新辟了钓鱼池、理发室;并相继建立了老年协会、网球协会、钓鱼协会、台球协会,组建了手工编织队、老年合唱队、腰鼓队、舞蹈队,还组织了多次网球、门球、棋牌、钓鱼比赛,老年活动红红火火,有声有色,充满生气;每天前来中心活动的老年人总在七、八十人次左右,从而使老有所乐乐在其中。同时,在实践中,我们发现虽然我们学校老同志衣、食、住、行的基本需要一般都得了满足,而且学校领导在“成果共享”中对老同志关爱有加;但由于各人的具体情况不同,仍有少数或生活困难,或重病无助,或精神障碍,或家庭不睦者;对此,我们也责无旁贷地列入我们的服务范围之内;或深入调查摸准情况,取得领导支持予以特补;或安排陪护,送医送药,重点关怀;或思想开导,破解疑惑,精神慰藉;或过细工作,化解恩怨,消弥矛盾。除此之外,我们还担负了临终关怀、祭哀守灵、逝者告别、选墓安葬,有的甚至为逝者沐浴更衣;从而使我们的服务力求覆盖老同志的需求,实实在在兑现我们的服务承诺。
四、在创新服务方式中“双创”争优
我们认识到:“老有所为”是老同志独有的一种资源优势,他们长期从事教学、科研、训练、行政、管理工作,学有所长,经验丰富,善于思考,善于协调,富于热情,忠于事业。如何将他们的这种“老有”,转化为学校建设财富,这就需要为他们的“有为”,创造必要条件。早在几年前,学校党委就通过设立督导组,巡视员将一部分老同志的才智和专长转化为学校建设的财富;但面窄人少;随着退休队伍逐年扩容,这支队伍中存储的人才资源将会不断增加,如何让这些资源的余热得到充分发挥,将是我们创新服务的一个重要内容。实际上,我们已经开展的“奉献余热、让夕阳更红”活动,已经初现成果。陈宽同志心系学校建设,积极建言献策,先后撰写了《贯彻党的教育方针,落实科学发展观》,《对学校工作的几点建议》,《落实科学发展观,努力把武汉体育学院建设成为有特色、高水平的教学研究型重点大学》等多篇专题报告;
毛秀珠教授出版了
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万字的长篇小说《白玉兰飘香》和
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万字中篇小说集《女歌女哭》,她光荣地被武汉作家协会吸收为正式会员;
汪富宁教授整理了七大本多达
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页的我国划船运动资料,受到总局水上运动管理中心和同行赞扬;梁少华、余松波同志参与高校老协工作,对提升我校离退休工作的产生重要推力;
2010
年余松波同志募集慈善经费
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余万元,全部捐给省慈善总会,为救助贫困儿童,也提升了我校的知名度,奉献了一份爱心;更多的老同志在学校改革、发展、创新、目标管理和更名工作中积极参与咨询,出谋建言。所有这一切,更促使我们认识到,必须千方百计创新服务,为老同志们老有所为,发挥余热创造条件。根据我校发展需要和离退休队伍的实际,我们计划在认真调查,广泛征求意见的基础上,向校党委和领导提交“老有所为”的建议报告,以使老同志的知识、技能、才干能发挥余热,为学校再创辉煌加力,使老同志的夕阳更红