1、 会议室（阅览室）主要供离退休工作处、党总支 (党支部 )、老协、老教授协会召开会议或接待来宾使用，此外还供离退休人员阅读期刊报纸杂志使用。

2、 会议室进行开会或政治学习时，停止阅览活动。

3、 使用会议室须提前通知工作人员，安排协调会议时间，做好清洁卫生，准备茶水。

4、 会议室的空调由工作人员统一管理，因天气特殊经同意可使用空调。